剛生成的檔案，就像呱呱墜地的嬰兒，需要精心挑選適合的 “搖籃”。我們的專業(yè)團隊會帶著精準的測量工具上門，細致勘察庫房的每一個角落 — 層高多少、采光如何、通風(fēng)條件怎樣，都一一記錄在案。

  1.若是檔案館的檔案，種類繁雜且不少具有重要歷史價值，對存儲環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性要求極高。我們會根據(jù)檔案的年代、材質(zhì)等特性，搭配相應(yīng)的智能調(diào)控系統(tǒng)，讓庫房內(nèi)的溫濕度、光照等始終保持在適宜的范圍。同時，為檔案館配備的密集架，在承重和防傾倒設(shè)計上更為嚴苛，確保大量檔案存放時的穩(wěn)固安全。

  2.對于醫(yī)院的病歷檔案，數(shù)量龐大且需要長期留存，智能密集架便是理想之選。每層承重設(shè)計科學(xué)合理，輕松容納 500 份病歷，讓每一份病歷都有 “專屬席位”。

 3.還有底圖檔案，這類檔案通常質(zhì)地較硬且尺寸較大，需要專門的底圖柜來存放。我們的底圖柜采用高強度材質(zhì)制作，內(nèi)部設(shè)有可調(diào)節(jié)的分層架，能根據(jù)底圖的大小靈活調(diào)整空間。而且底圖柜具有良好的防潮、防塵性能，避免底圖因環(huán)境因素出現(xiàn)損壞，讓每一張底圖都能得到妥善保存。

  檔案入庫可不是簡單的 “堆疊”，而是一場有序的 “安家” 儀式。我們會協(xié)助檔案管理員對檔案進行細致分類，按照年份、類別、重要程度等維度梳理清楚，再按照優(yōu)存放邏輯放入密集架。

  智能密集架的系統(tǒng)就像一位 “檔案管家”，會精準記錄每一份檔案的具體位置—在第幾排架體、第幾層、從左數(shù)第幾個位置，都清晰可查。

  檔案在保管過程中，時刻面臨著各種 “隱形威脅”：南方梅雨季的潮濕會讓紙張發(fā)霉、夏季高溫可能引發(fā)蟲蛀、電路老化存在火災(zāi)隱患…… 別擔(dān)心，我們的十防設(shè)備就是 24 小時在線的 “貼身保鏢”，全方位筑牢安全防線。

 溫濕度傳感器像靈敏的 “嗅覺神經(jīng)”，一旦庫房內(nèi)溫濕度超出適宜范圍系統(tǒng)就會立刻發(fā)出預(yù)警，除濕機、加濕器會自動啟動，迅速將環(huán)境調(diào)節(jié)到佳狀態(tài)。

  除此之外，防火系統(tǒng)配備了智能煙感探測器，防磁柜能隔絕外界磁場干擾…… 我們還會定期派技術(shù)人員上門，對密集架進行全面 “體檢”— 檢查軌道是否順暢、螺絲是否松動、系統(tǒng)是否靈敏，確保每一臺設(shè)備都處于佳工作狀態(tài)。

 

  從檔案誕生時的 “搖籃” 定制，到入庫時的有序安放，再到保管時的全面防護、調(diào)閱時的安全，直至銷毀時的規(guī)范合規(guī)，我們始終陪伴在側(cè)，提供一站式服務(wù)。

  你的檔案管理是不是也在各個階段遇到了難題？不妨私信我們，我們會根據(jù)你的實際情況，免費定制專屬的檔案全生命周期管理方案，讓檔案管理從此變得簡單又安心。